Nous vous accompagnons dans l’optimisation de votre organisation grâce à des solutions flexibles et adaptées à votre activité.
Une solution à la carte, selon vos besoins métiers !
ASSISTANCE COMPTABLE
Préparation des pièces, saisie des écritures, suivi des règlements et archivage : confiez-nous vos tâches comptables de première ligne : Vous restez concentré sur votre activité, nous assurons l'organisation et la rigueur.
Services inclus :
- Saisie et contrôle des pièces comptables
- Saisie des factures clients et fournisseurs
- Rapprochements bancaires
- Suivi des règlements et relances paiements
- Préparation des documents pour l'expert-comptable
- Classement et archivage des documents comptables
Disponibilité : selon votre besoin
- Sur site
- À distance
Solutions :
- Standard
- Personnalisable (Devis, ou contrat mensuel/annuel personnalisé disponible)
ASSISTANCE MEDICO-ADMINISTRATIVE
Nous prenons en charge l'organisation administrative de votre cabinet ou structure médicale, la gestion des dossiers patients, les échanges avec les mutuelles et la facturation : Une solution fiable et professionnelle, adaptée aux spécificités du secteur de la santé.
Services inclus :
- Suivi des dossiers patients et coordination avec les équipes médicales
- Rédaction de courriers médicaux
- Gestion des rendez-vous et du planning
- Suivi des règlements et échanges avec les mutuelles
- Gestion administrative spécifique aux établissements de santé
- Assistance dans la rédaction de documents réglementaires
- Aucun acte médical n’est réalisé. La prestation porte exclusivement sur des missions administratives.
Disponibilité : selon votre besoin
- Sur site
- À distance
Solutions :
- Standard
- Personnalisable (Devis, ou contrat mensuel/annuel personnalisé disponible)
ASSISTANCE LOGISTIQUE
Un appui opérationnel pour fluidifier l'organisation et le bon déroulement de vos activités logistiques : bons de livraison, stocks, transport, fournisseurs : Idéal pour les structures ayant besoin d'un renfort ponctuel ou régulier dans la gestion quotidienne du matériel, des stocks et des déplacements.
Services inclus :
- Suivi des commandes et des livraisons
- Gestion de stocks et inventaires
- Coordination avec les transporteurs
- Gestion de planning logistique (réservations, plannings, transports)
- Coordination avec les fournisseurs et les transporteurs
- Suivi des retours et réclamations
Disponibilité :
- Au bureau, sur site
- À distance
Solutions :
- Standard
- Personnalisable (Devis, ou contrat mensuel/annuel personnalisé disponible)
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
Gagnez du temps en déléguant la gestion de vos dossiers, relances, courriers ou tableaux de suivi : Nous vous accompagnons dans toutes vos tâches administratives courantes, sur site ou à distance, avec réactivité et confidentialité.
Services inclus :
- Rédaction de courriers, rapports, comptes rendus
- Classement et archivage numérique ou papier
- Gestion des agendas et prises de rendez-vous
- Organisation et suivi de dossiers administratifs
- Saisie de données (Word, Excel, PDF...)
Disponibilité : selon votre besoin
- Sur site
- À distance
Solutions :
- Standard
- Personnalisable (Devis, ou contrat mensuel/annuel personnalisé disponible)
ASSISTANCE COMMERCIALE
Appels, relances, mise à jour de base clients, reporting d'activité : nous accompagnons vos équipes commerciales en back-office : pour améliorer votre réactivité et gagner en productivité.
Services inclus :
- Rédaction et envoi d'offres commerciales
- Suivi des clients et des relances
- Mise à jour de la base CRM
- Préparation des devis et suivi des commandes
- Coordination entre les équipes commerciales et les autres services
- Suivi des prospects et relances commerciales
Disponibilité :
- Au bureau, sur site
- À distance
Solutions :
- Standard
- Personnalisable (Devis, ou contrat mensuel/annuel personnalisé disponible)
ASSISTANCE RH
Besoin de soutien en gestion du personnel ? Nous assurons le suivi des dossiers salariés, la rédaction de contrats, le pointage des heures et la préparation des éléments de paie : dans le respect de votre cadre RH.
Services inclus :
- Suivi des absences, congés, arrêts maladie
- Calcul des différents variables de paie
- Rédaction de contrats de travail et avenants
- Gestion des visites médicales et formations
- Assistance dans la rédaction de documents RH
- Accueil et suivi des nouveaux collaborateurs
Disponibilité : selon votre besoin
- Sur site
- À distance
Solutions :
- Standard
- Personnalisable (Devis, ou contrat mensuel/annuel personnalisé disponible)
ASSISTANCE ADV
Nous gérons pour vous les commandes, devis, factures, relances clients et suivi logistique : Une assistance fiable pour fluidifier votre cycle de vente et satisfaire vos clients.
Services inclus :
- Traitement et suivi des commandes
- Facturation et gestion des bons de livraison
- Gestion des contrats et bons de commande
- Coordination avec les équipes commerciales et logistique
- Suivi des livraisons et gestion des retours
- Gestion des réclamations clients
- Relances clients et traitement des litiges
- Mise à jour de tableaux de bord de ventes
Disponibilité : selon votre besoin
- Sur site
- À distance
Solutions :
- Standard
- Personnalisable (Devis, ou contrat mensuel/annuel personnalisé disponible)
ASSISTANCE HSE
Un accompagnement expert pour la sécurité et la santé au travail : évaluation des risques professionnels, mise en conformité réglementaire, formation du personnel et conseil en prévention. Idéal pour les entreprises souhaitant garantir un environnement de travail sécurisé et respecter leurs obligations légales en matière de HSE.
Services inclus :
- Évaluation des risques professionnels et rédaction du document unique
- Audit de conformité réglementaire HSE
- Formation et sensibilisation du personnel aux bonnes pratiques
- Conseil en prévention des accidents du travail
- Accompagnement dans la mise en place de procédures sécurité
Disponibilité :
- Sur site et à distance
Solutions :
- Standard
- Personnalisable (Devis, ou contrat mensuel/annuel personnalisé disponible)
ASSISTANCE AMO
Un accompagnement expert en assistance à maîtrise d'ouvrage : pilotage de projets, coordination des intervenants, suivi des travaux et validation des livrables. Idéal pour les entreprises souhaitant optimiser la gestion de leurs projets et garantir leur réussite dans les délais et budgets impartis.
Services inclus :
- Définition et cadrage des besoins projet
- Rédaction de cahiers des charges et appels d'offres
- Sélection et coordination des prestataires
- Suivi et pilotage de l'avancement des travaux
- Contrôle qualité et validation des livrables
- Gestion des plannings et des budgets
Disponibilité :
- Sur site et à distance
Solutions :
- Standard
- Personnalisable (Devis, ou contrat mensuel/annuel personnalisé disponible)
ASSISTANCE ACHATS GENERAUX
Un accompagnement expert pour vos achats généraux : sourcing fournisseurs, négociation commerciale, gestion des appels d'offres et optimisation des coûts. Idéal pour les entreprises souhaitant professionnaliser leur fonction achat et réaliser des économies significatives sur leurs dépenses générales.
Services inclus :
- Analyse et audit des dépenses actuelles
- Sourcing et sélection de fournisseurs
- Négociation des conditions commerciales
- Rédaction et gestion des appels d'offres
- Mise en place de contrats cadres
- Suivi des performances fournisseurs
Disponibilité :
- Sur site et à distance
Solutions :
- Standard
- Personnalisable (Devis, ou contrat mensuel/annuel personnalisé disponible)
Pourquoi nous choisir ?
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Organisation simplifiée
Un entretien gratuit d’analyse de vos besoins, accompagné de conseils personnalisés pour simplifier et organiser vos tâches administratives.
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Intervenant.e dédié.e
Après validation de votre devis, un.e intervenant.e qualifié.e prend en charge votre mission, que ce soit à domicile, au bureau ou à distance.
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Liberté totale
Aucun engagement de durée. Vous sollicitez nos intervenants.es uniquement selon vos besoins et ne payez que les heures effectuées.
