Nous vous accompagnons dans l’optimisation de votre organisation grâce à des solutions flexibles et adaptées à votre activité.
Un pilotage opérationnel fiable pour une organisation performante et sereine !
OFFICE MANAGEMENT
Nous pilotons l'organisation de vos services internes : gestion des locaux, des fournisseurs, de l'équipement et de la vie de bureau : Un appui polyvalent pour structurer votre environnement de travail et fluidifier votre quotidien.
Services inclus :
- Supervision des fonctions supports et de l'organisation du bureau (accueil, fournitures, équipements)
- Suivi de la gestion administrative, budgétaire et opérationnelle
- Mise en place et amélioration de vos outils internes
- Interface entre direction, équipes et partenaires
- Appui à la structuration de l'organisation (logistique, maintenance, intendance)
- Suivi des procédures internes et reporting
- Appui à la communication interne et à la coordination des équipes
Disponibilité :
- Au bureau, sur site
- À distance
Solutions :
- Standard
- Personnalisable (Devis, ou contrat mensuel/annuel personnalisé disponible)
FACILITY MANAGEMENT
Nos intervenants prennent en charge la gestion opérationnelle de vos locaux et installations (sécurité, maintenance, propreté, énergie) : dans le respect des normes réglementaires et des objectifs de performance, et garantir le confort des occupants.
Services inclus :
- Suivi technique des installations (sécurité, maintenance, conformité)
- Coordination avec les prestataires (ménage, fournitures...)
- Gestion des aménagements ou des travaux
- Application des normes HSE, ERP, IGH si applicable
- Préparation des audits ou contrôles réglementaires
- Mise en place ou suivi des procédures
- Suivi des contrats de services (ménage, sécurité, maintenance technique)
- Optimisation des coûts de fonctionnement et du confort des occupants
Disponibilité :
- Au bureau, sur site
- À distance
Solutions :
- Standard
- Personnalisable (Devis, ou contrat mensuel/annuel personnalisé disponible)
MANAGEMENT ADMINISTRATIF
Un accompagnement global dans la supervision de vos services administratifs pour structurer, organiser et fiabiliser votre back-office : coordination d'équipe, reporting, gestion documentaire, tableaux de bord, procédures. Que ce soit de manière ponctuelle ou récurrente.
Services inclus :
- Encadrement et coordination des missions administratives
- Structuration et pilotage des services administratifs
- Création et amélioration de procédures internes
- Mise en place d'outils de suivi et de contrôle
- Supervision de la comptabilité de gestion, RH, achats, relations fournisseurs
- Rédaction, suivi, archivage et veille réglementaire
- Coordination des équipes et reporting de direction
- Élaboration de tableaux de bord et indicateurs de suivi
- Coordination des flux d'informations entre les services
- Amélioration continue et mise en conformité administrative et documentaire
- Structuration et pilotage des services administratifs, création/amélioration de procédures internes, Élaboration de tableaux de bord, Coordination interservices, Appui à la conformité administrative
Disponibilité :
- Au bureau, sur site
- À distance
Solutions :
- Standard
- Personnalisable (Devis, ou contrat mensuel/annuel personnalisé disponible)
Pourquoi nous choisir ?
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Organisation simplifiée
Un entretien gratuit d’analyse de vos besoins, accompagné de conseils personnalisés pour simplifier et organiser vos tâches administratives.
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Intervenant.e dédié;e
Après validation de votre devis, un.e intervenant.e qualifié.e prend en charge votre mission, que ce soit à domicile, au bureau ou à distance.
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Liberté totale
Aucun engagement de durée. Vous sollicitez nos intervenants.es uniquement selon vos besoins et ne payez que les heures effectuées.
