Cinqueux - Oise (60) – France / 12 ans d'expérience - Bac +5 (Ingénieur Mécanique-production)

Aide administrative indépendante avec une solide expérience en gestion, organisation et suivi administratif. Je propose mes services aux particuliers et professionnels pour optimiser la gestion de leurs dossiers, la communication et la coordination des tâches quotidiennes. Autonome, fiable et proactive, je m’adapte rapidement aux besoins de chaque client.

  • Caroline Lestrat

    Office Manager

    Assistante administrative

  • 💻 Disponibilité

    Sur site - 15 km

    A distance - France

    Langues

    Français - Anglais - Allemand (A)

    Formations

    13 ans d'expérience - Bac +5

  • 🛠️ Outils digitaux

    • Office 365 Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook

    • Teams • Zoom • Solidworks

    • Openoffice • Suite Adobe (création virtuelle)

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Description des services

  • Management administratif

    • Gestion de projet

    • Coordination et suivi opérationnel

    • Coordination d’équipes et de prestataires

    • Mise en place et amélioration des process

    • Création de devis et factures

    • Organisation de l’information

  • Assistance administrative

    • Assistance commerciale : création de devis, suivi des commandes, facturation clients et relances, relance des impayés

    • Assistance pré comptabilité : gestion, suivi de trésorerie, transmission des documents comptables

    • Assistance Achats : rédaction/réponse appels d'offres, négociations achats, tenue des budgets

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Références clients

  • CSERV'ASSIST EI

    2025 à aujourd'hui : Assistante administrative

    Coordination et encadrement d’une équipe (jusqu’à 20 personnes). Organisation des plannings et gestion des opérations quotidiennes. Formation et accompagnement des équipes. Gestion des stocks et des approvisionnements.

  • SCI LANSVATA

    France

    2013 à aujourd'hui : Gestionnaire de location immobilière

    - Gestion administrative et comptable de biens immobiliers
    - Suivi des locataires, gestion des loyers et déclarations fiscales
    - Coordination avec prestataires et intervenants

    • Entretien régulier des logements
    • Préparation des biens (entrée/sortie locataires)
    • Suivi de l’état général des locaux

  • Rectorat Amiens

    Paris - France

    2019 à 2024 : Professeure des écoles

    - Préparation et animation des cours (PS à CM2)
    - Gestion de classe et suivi pédagogique
    - Mise en place d’activités pédagogiques adaptées

  • Rectorat Amiens

    2017 à 2018 : Professeur de technologie

    - Enseignement des fondamentaux de la technologie
    - Création de supports pédagogiques

    Gestion administrative, communication, planification d’activités, enseignement à des élèves de la petite section à la 4ème

  • SECOMETAL MMI

    France

    2004 à 2017 : Cheffe de projet - Ingénieure d'affaire

    Gestion de projet :
    - Réponse à appels d’offres (jusqu’à 1 M€)
    - Analyse des besoins et propositions techniques
    - Planification, suivi budgétaire et coordination
    - Pilotage d’équipes internes et sous-traitants
    - Retour d’expérience et amélioration continue

    Management :
    - Encadrement jusqu’à 40 collaborateurs
    - Gestion d’activité (CA, marges, coûts)
    - Optimisation des process et mise aux normes

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Formations & certifications

  • FORPROF : CRPE sept. 2019 - juil. 2020 Niveau : CRPE
    INSPE Beauvais : Préparation CRPE, enseignement sept. 2018 - juil. 2019
    ITII PICARDIE
    Diplôme d'ingénieur, mécanique production oct. 2000 - oct. 2003
    Lycée Marie Curie de Nogent / Oise B.T.S. E.R.O. (Etudes et Réalisation d’Outillages de mise en forme des matériaux) sept. 1998 - juil. 2000
    Lycée Marie Curie de Nogent / Oise Baccalauréat. S.T.I. G.M.A. (Génie Mécanique Productique) sept. 1995 - juil. 1998

Tarifications des services

  • BESOIN PONCTUEL

    À PARTIR DE 40€ttc/heure

    Nous consulter

    Consultation + devis = gratuit
    • Personnalisation des Services inclus
    • Paiement uniquement des heures effectuées
    • Sans engagement de durée
  • BESOIN RÉGULIER

    À PARTIR DE 40€ttc/heure

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    Consultation + devis = gratuit
    • Personnalisation des Services inclus
    • Paiement mensuel des heures effectuées
    • Abonnement d'une durée de 12 mois
  • Projet (externalisation, transfert)

    À PARTIR DE 40€ttc/heure

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    Consultation + devis = gratuit
    • Personnalisation des Services inclus
    • Paiement mensuel des heures effectuées
    • Fonctionnement en mode projet
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