Croissy sur Seine - Yvelines (78) – France / 30 ans d'expérience - Bac +4

Au cours de ma carrière professionnelle de 30 ans au sein de PME dans différents secteurs d’activité, j’ai fait le constat qu’il était parfois difficile pour un dirigeant de gérer à la fois la mise en oeuvre de ses idées ou le développement de son entreprise et la lourdeur de la charge administrative ce qui peut entrainer surcharge de travail et sentiment de solitude.
Je soulage l'entrepreneur de tous les aspects administratifs et devient son bras droit tout en lui assurant un engagement total et une efficacité sans faille.

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  • Cécile Blanchard

    Office Manager

  • 💻 Disponibilité

    100 % à distance - International

    Langues

    Français - Anglais (bilingue)

    Formations

    30 ans d'expérience - Bac +4 Commerce

  • 🛠️ Outils digitaux

    • Office 365

    • Pennylane • TimeTonic

    • Excel/numbers • Word/pages • Suite Adobe (création virtuelle) • Zoom

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Description des services

  • Management administratif

    • Coordination et suivi opérationnel

    • Pré-comptabilité

    • Création de devis et factures

    • Relance des impayés

    • Gestion du stock

    • Notes de frais, variables de paie

    • Planification et suivi des formations salariés, On-boarding

    • Participation au recrutement du personnel

  • Assistance administrative

    • Assistance commerciale : création de devis, suivi des commandes, facturation clients et relances

    • Assistance Achats & pré comptabilité : gestion, suivi de trésorerie, transmission des documents comptables

    • Assistance RH : notes de frais, variables de paie, suivi congés, aide au recrutement, suivi des formations salariés, On-boarding

    • Assistance juridique : création ou modification entreprise, clôture des comptes sociaux

  • Secrétariat de direction

    • Gestion agenda, déplacements, séminaires et réunions

    • Gestion des emails et agendas

    • Support administratif et organisation

    • Gestion et suivi des dossiers administratifs

    • Relecture, mise en page et correction de tous types de documents en français et en anglais

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Références clients

  • Office Manager freelance

    Depuis 2023 à aujourd'hui
    Entrepreneure individuelle - Clients de lieux et d'activités différents
    Assistanat complet à temps partagé :
    administratif, commercial, achat, comptabilité, gestion et RH.

  • Office Manager

    De 2019 à 2023
    TimeTronic O'Mailey
    Suivi de trésorerie, édition de devis, contrats et factures clients, enregistrement, suivi et contrats fournisseurs, coordination des formations clients, suivi RH (notes frais, paies, recrutements, licenciements, ruptures conventionnelles), relecture articles de presse blogs et newsletter.

  • Assistante de direction

    2010
    Coptis
    Assistanat classique de la Présidente, résidant à l'étranger, gestion et rédaction des contrats en français et anglais, suivi clients de la signature des devis à la mise en place du logiciel, gestion administrative de l'équipe commerciale, pré comptabilité
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Tarifications des services

  • BESOIN PONCTUEL

    À PARTIR DE 50€ttc/heure

    Nous consulter

    Consultation + devis = gratuit
    • Personnalisation des Services inclus
    • Paiement uniquement des heures effectuées
    • Sans engagement de durée

  • BESOIN RÉGULIER

    À PARTIR DE 50€ttc/heure

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    Consultation + devis = gratuit
    • Personnalisation des Services inclus
    • Paiement mensuel des heures effectuées
    • Abonnement d'une durée de 12 mois

  • Projet (externalisation, transfert)

    À PARTIR DE 50€ttc/heure

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    Consultation + devis = gratuit
    • Personnalisation des Services inclus
    • Paiement mensuel des heures effectuées
    • Fonctionnement en mode projet
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Contact et Rendez-vous

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