Bruxelles et périphérie – Belgique / 30 ans d'expérience - Bac +3

Large expérience en communication, organisation d’événements, support RH & administration.
- Communication : rédaction, retranscriptions, newsletters, relecture, création supports marketing, traductions de base, réseaux sociaux
- Organisation d’événements : recherche de lieux, intervenants, logistique, gestion du budget, …
- RH : processus de recrutement, onboarding & offboarding, gestion paie, évaluations annuelles, enquêtes de satisfaction des employés, absentéisme
- Secrétariat: courrier, gestion d’agenda, classement, réunions, gestion budgétaire, présentations PowerPoint, …
- Facilities : coordination des déménagements internes et externes

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  • Chantal Auquier

    Office Manager

  • 💻 Disponibilité

    Sur site : 30 km

    A distance : Belgique - EU

    Langues

    Français (C)-Anglais (C)-Néerlandais (C)

    Formations

    30 ans d'expérience - Bac +3 Executive Assistant

  • 🛠️ Outils digitaux

    • Office 365

    • Wordpress • Mailchimp • Hubspot

    • Excel • Word • Power Point • Suite Adobe (création virtuelle) • Zoom • Odoo

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Description des services

  • Management administratif

    • Coordination et suivi opérationnel

    • Structuration des procédures

    • Pré-comptabilité

    • Création de devis et factures

    • Relance des impayés

    • Gestion des achats, des budgets et des stocks

    • Planification et suivi des formations salariés, On-boarding

    • Participation au recrutement du personnel

  • Assistance administrative

    • Assistance commerciale : création de devis, suivi des commandes, facturation clients et relances

    • Assistance Achats & pré comptabilité : gestion, suivi de trésorerie, transmission des documents comptables

    • Assistance RH : notes de frais, variables de paie, suivi congés, aide au recrutement, suivi des formations salariés, Onboarding, Offboarding

    • Assistance Communication : rédaction, retranscriptions, newsletters, relecture, création supports marketing, traductions de base, réseaux sociaux

  • Secrétariat de direction

    • Gestion agenda, déplacements, séminaires et réunions

    • Gestion des emails et agendas

    • Support administratif et organisation

    • Gestion et suivi des dossiers administratifs

    • Relecture, mise en page et correction de tous types de documents en français et en anglais

    • Organisation d’événements : recherche de lieux, intervenants, logistique, gestion du budget

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Références clients

  • LOYENS & LOEFF

    2025 à 2026 :

    Team Assist - Direct Tax

    Suivi facturation clients, gestion agenda, rédaction courrier, notes de frais, réservation voyages

  • UP - Circus & Performing Arts

    2025

    HR & Admin support

    Manage staff schedules, training and meal vouchers...
    Work regulations: create summary sheets by subject.
    Manage the ‘Well-being at work’ file- Relations with the social secretariat- Welcoming new employees
    Budget management

  • PENSIOPLUS

    2024 à 2025

    Project Coordinator

    Préparation du déménagement - Suivi création nouveau site internet - Organisation fête des 50 ans - Autres projets ad hoc

  • AGORIA

    2022 à 2024

    Office Assistant & Event Specialist

    Organisation d’événements :
    support logistique : recherche lieux, envoi invitations et suivi inscriptions, achat cadeaux,
    appels d’offres et suivi budgétaire,
    réunions de suivi régulières.

  • KIA Belux

    2022

    HR & General affairs Officer

    Payroll
    Fleet management
    Recruitment On- & Offboarding
    Expats managementBudget follow up
    Support to General Management

  • LOYENS & LOEFF

    2021

    Flying assistant

    General support to different PG's (Banking&Finance, Corporate, Employment, Tax)
    - Proofreading & lay out documents (Word & Powerpoint)
    - Billing
    - Call for tender preparation
    - Database updates
    - Customer relationships (KYC)
    - Agenda management

  • JAIMY

    2021

    HR - Administrative assistant

  • Loyens & Loeff

    2019 - 2020

    Assistant - PG Tax & Banking & Finance

  • AGORIA

    2017 - 2018

    Business Support Center Officer

    Event Planner

    Coordinator - Security & Defence

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Formations & certifications

  • 1991 Executive Assistant Cours Melius – Brussels
    1989 Translation (English/German) Institut Libre Marie Haps - Brussels
    1988 High School Degree – Options: Latin/Langues Institut de la Providence - Wavre

Tarifications des services

  • BESOIN PONCTUEL

    À PARTIR DE 60€ttc/heure

    Nous consulter

    Consultation + devis = gratuit
    • Personnalisation des Services inclus
    • Paiement uniquement des heures effectuées
    • Sans engagement de durée

  • BESOIN RÉGULIER

    À PARTIR DE 60€ttc/heure

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    Consultation + devis = gratuit
    • Personnalisation des Services inclus
    • Paiement mensuel des heures effectuées
    • Abonnement d'une durée de 12 mois

  • Projet (externalisation, transfert)

    À PARTIR DE 60€ttc/heure

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    Consultation + devis = gratuit
    • Personnalisation des Services inclus
    • Paiement mensuel des heures effectuées
    • Fonctionnement en mode projet
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