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Sandy-Line Thezenas
Executive Assistant
Office Manager
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Management administratif
• Coordination et suivi opérationnel
• Coordination d’équipes et de prestataires
• Mise en place et amélioration des process
• Création de devis et factures
• Organisation de l’information
• Planification et suivi des formations salariés, On-boarding
• Participation au recrutement du personnel
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Assistance administrative
• Assistance commerciale : création de devis, suivi des commandes, facturation clients et relances, relance des impayés
• Assistance Achats & pré comptabilité : gestion, suivi de trésorerie, transmission des documents comptables
• Assistance RH : notes de frais, variables de paie, suivi congés, aide au recrutement, suivi des formations salariés, On-boarding
• Assistance juridique : création ou modification entreprise, clôture des comptes sociaux
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Secrétariat de direction
• Gestion agenda et priorisation, déplacements, séminaires et réunions
• Organisation de réunions et événements
• Gestion des emails et agendas
• Support administratif et organisation
• Gestion et suivi des dossiers administratifs
• Relecture, mise en page et correction de tous types de documents en français et en anglais
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Union Européenne des aveugles
2025 à 2026 : Office Manager
Support du Directeur exécutif et coordination globale du bureau. Gestion des opérations quotidiennes (agenda, réunions, suivi des priorités). Coordination des équipes et prestataires, organisation d’événements internationaux. Structuration des outils et des process (SharePoint), gestion administrative et suivi financier.
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Monsieur NEXTT
2024 à 2025 : Développeur front-end
Mission freelance autour de la création d’une plateforme type réseau social.
Développement front-end avec React et intégration back-end (PHP). -
Faculté de droit - Université de Montréal
2019 à 2022 : Executive Assistante
Coordination des opérations liées aux instances universitaires (conseils, assemblées, collation des grades). Organisation et suivi des réunions, préparation des supports et comptes rendus. Gestion de projets administratifs (bourses, relations donateurs, dossiers sensibles). Structuration des outils et amélioration des processus internes.
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Starbucks
Montréal
2017 à 2019 : Team leader
Coordination et encadrement d’une équipe (jusqu’à 20 personnes). Organisation des plannings et gestion des opérations quotidiennes. Formation et accompagnement des équipes. Gestion des stocks et des approvisionnements.
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The Ascott Limited
Paris, Fr - Londres, En
2013 à 2015 : Réceptionniste
Gestion opérationnelle de la réception dans un environnement hôtelier international, avec forte autonomie sur certaines plages horaires.
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BLC DESIGN HOTEL
Paris - France
2012 à 2013 : Réceptionniste
Gestion complète de la réception dans un hôtel indépendant, avec forte polyvalence et autonomie sur l’ensemble des opérations quotidiennes.
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BESOIN PONCTUEL
À PARTIR DE 40€ttc/heure
Nous consulter
Consultation + devis = gratuit
• Personnalisation des Services inclus
• Paiement uniquement des heures effectuées
• Sans engagement de durée
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BESOIN RÉGULIER
À PARTIR DE 40€ttc/heure
Nous consulter
Consultation + devis = gratuit
• Personnalisation des Services inclus
• Paiement mensuel des heures effectuées
• Abonnement d'une durée de 12 mois
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Projet (externalisation, transfert)
À PARTIR DE 40€ttc/heure
Nous consulter
Consultation + devis = gratuit
• Personnalisation des Services inclus
• Paiement mensuel des heures effectuées
• Fonctionnement en mode projet
